Les Cycles du Clair-Obscur

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 ANNONCE : Banquet de financement

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MessageSujet: ANNONCE : Banquet de financement   Lun 5 Sep - 15:40

Oyé oyé !

L'organisation des Cycles du Clair-Obscur vous convie officiellement au grand banquet de mariage de la damoiselle Cassandre, fille du Grand consul d'Alarion.

Cette activité de levée de fond plongera les convives au coeur de l'univers d'Ajemtis alors qu'ils assisteront à une série de joutes, de jeux et de spectacles diversifiés. Le banquet inclue un repas de ragout, de pain et de fruits. Des breuvages et boissons alcoolisées seront vendues sur place.

Il s'agit d'une activité familiale ; parents, amis et autres proches sont les bienvenues. Nous espérons acceuillir plus de 100 convives. Les personnes présentes sont invitées à se costumer, mais il ne s'agit aucunement d'une obligation. Le repas est avant tout une occasion de faire découvrir l'univers des Cycles du Clair-Obscur à vos proches dans une ambiance conviviale.

Date : 24 septembre
Lieu : École de Saint-Eugène, 985, rang de l'Église, St-Eugène-de-Grantham (Québec)
Heure : Arrivée dès 17h30. Début de l’animation 18h00
Prix : 12$
Gratuit 6 ans et moins
(5$ pour les membres de l’organisation d’été, ne faisant pas partie de cette animation)

Les billets à la porte seront limités. Réservez vos places afin que nous puissions préparer la bonne quantité de nourriture.


Les billets seront disponibles sur demande en rejoingnant l'équipe d'animation à l'adresse suivante : cyclesduclairobscur@hotmail.com ou par téléphone au (819) 445-6297
Les paiements pourront être effectués de main propre sur demande ou à distance via PayPal ou par la poste en argent liquide.
De plus, les noms des convives ayant payé à distance seront pris en note afin que des billets leur soient fournis sur place.

Lors du déroulement du banquet, les invités seront répartis sur trois grandes tables assignées à une des trois nations : La Nation solaire, l'Alliance boréale et l'Empire du Crépuscule. Chacune des tables aura à supporter un prétendant désireux d'épouser la jeune Cassandre à travers des compétitions, des concours d'adresse et leurs chaleureux encouragements.

Afin de répartir équitablement les convives entre les différentes tables, les invités sont conviés à réserver leur table à l'avance dans la section Zone neutre du forum, dans le sujet Réservation de table pour le Banquet.
Ceux qui ne réserveront pas leurs places à temps se feront placer par l'équipe d'animation là où il restera de l'espace.
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Esther

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MessageSujet: Re: ANNONCE : Banquet de financement   Jeu 8 Sep - 10:07

Avis important !

Le banquet se déroule DANS l'École primaire de Saint-Eugène. Par conséquent, c,est un environnement sans fumée. Les gens devront se déplacer à l'extérieur de la cours d'école et pas seulement hors de l'école pour fumer.

Aviser tout ceux qui comptent venir. Nous devons être respectueux de l'endroit.

Merci de votre compréhension.

EDIT : Petite spécificaiton, l'École de St-Eugène est plus ou moins cachée derrière l'Église, afin d'éviter de perdre des invitées , mentionnez-leur Razz
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Esther

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MessageSujet: Re: ANNONCE : Banquet de financement   Jeu 8 Sep - 10:37



Ne vous gênez-pas pour l'imprimer et le distribuer ! Les billets sont officiellements imprimés et disponibles !
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MessageSujet: Re: ANNONCE : Banquet de financement   Lun 19 Sep - 20:38

Bonjour à tous!

Petites modifications quant au mode de paiement pour le Banquet des Cycles du Clair-Obscur 2011.

Vu la difficulté de certains à payer à cause d'arguments très convaincants (tels la distance), nous avons décidé de permetttre à certain de payer directement au Souper. C'est néanmoins sous certaines conditions: il faut que nous soyons quant même avertis d'avance, avec le nombre exact et le nom de personnes, comme présentement. Cela nous permet de prévoir correctement la quantité de nourriture à préparer. Mais si les personnes "réservées" ne viennent pas, le joueurr responsable de leur venue assumera leur coût de participation, soit la moitié du prix du billet, afin de ne pas être décifitaires.

On considère tout les joueurs s'étant présenté sur le forum comme ayant réservé leurs billets; contactez-nous si vous voulez être rayé de la liste.

Sur ce, à ce samedi!
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Mela

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MessageSujet: Re: ANNONCE : Banquet de financement   Ven 23 Sep - 15:19

Petits changement pour tous!

Suite à quelques difficultés avec le permis d'alcool, nous ne pourrons en vendre sur place.

Par contre, vous pouvez emmener votre vin et autre pour accompagner le repas! Nous n'avons seulement pas le droit d'en faire la vente. Nous aurons tout de mêeme des boissons non-alcoolisées et du café.

À partir de... MAINTENANT (15h, Vendredi), tout ceux qui ont réservés sont réservés; donc si vous vous désistez, vous aurez à payer la moitié du billet.

Merci à tous, et à ce samedi!
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